v5.1 (Oktober 2019)

Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSUITE®

- Arbeitskontrollpanel: Spezifische Ansicht, um den Status von Berichten und Aktivitäten zu überprüfen, die im Hintergrund ausgeführt werden, wie die Berichtserstellung oder die Berechnung der Risikoanalyse.

- In der Ticket-Sektion wurden folgende Verbesserungen vorgenommen:

• Verbesserungen bei den in Ticket-Benachrichtigungen gesendeten Informationen. Wenn der Eintrag einem Workflow zugewiesen ist, werden nur die im aktuellen Status sichtbaren Felder gesendet.

• Erweiterung des Ticket-Imports, neue zulässige Felder (Verschachtelte Auswahl, Workflow, Nachverfolgungen, Auswirkungen/Dringlichkeit, Anbieter)

• Es ist möglich, die maximale Anzahl von Dezimalstellen zu konfigurieren, die in numerischen Feldern gespeichert werden sollen.

• Möglichkeit, Bedingungen in Datumsfeldern festzulegen, um die Registrierung von Daten vor oder nach anderen zu kontrollieren.

• Download eines Excel-Modells für den Ticket-Import.

• Berechnung automatischer numerischer Felder basierend auf anderen Feldern und konfigurierbaren Formeln.

• Möglichkeit, zu konfigurieren, ob standardmäßig Verantwortliche eines Workflow-Status benachrichtigt werden sollen oder nicht.

• Möglichkeit, die Funktionalität zum Wiederöffnen eines geschlossenen Tickets auf bestimmte Verantwortliche im Endstatus zu beschränken.

- Sicherheitsverbesserungen des Tools (Verschlüsselungsalgorithmen)

- Verbesserungen der Mehrsprachigkeit der Lösung. Möglichkeit, Dimensionen und Ebenen des Inventars in den verfügbaren Sprachen (Spanisch und Englisch) zu konfigurieren.

- Detailliertere Protokolle der Aktionen des Tools.

- ADFS-Integration:

• Definition der Standardbenutzerrolle.

• Erstellung und Aktualisierung von Mitarbeitern, die Benutzern zugeordnet sind.

• Parametrierung der Abmelde-URL.

• Zuweisung und Aktualisierung der Benutzerrolle basierend auf Verbindungsdaten.

- Neues Benutzerhandbuch: Online zugänglich, responsive und mit Suchfunktion.

GlobalSUITE® Informationssicherheit, PCI-DSS, Datenschutz (DSGVO), Strafrechtliche Compliance

- Behandlungspläne in Umfragen: Möglichkeit, Behandlungspläne und deren Maßnahmen in Kontroll- oder Risiko-Kontroll-Umfragen aufzunehmen, um deren Informationen zu aktualisieren. Möglichkeit, neue Behandlungspläne zu erstellen oder Verbesserungsmaßnahmen zu bereits implementierten Kontrollen hinzuzufügen.

- Konsolidierung von Umfragen: Automatisierung der Konsolidierung von Informationen in Element-Risiko-Kontroll-Umfragen.

- Möglichkeit, die Ansicht zu aktivieren, welche regulatorischen Anforderungen eine Kontrolle der Risikoanalyse betreffen, in der Kontrollkarte.

GlobalSUITE® Risikomanagement

- Automatische numerische Felder in den Tabellen für Quantifizierungen und Wiederherstellungen durch die Verwendung von Formeln.

- Enthält auch die in der vorherigen Sektion enthaltenen Verbesserungen zu Behandlungsplänen, Konsolidierung von Umfragen und der Möglichkeit, die Ansicht regulatorischer Anforderungen zu aktivieren.

GlobalSUITE® Datenschutz (DSGVO)

- Zusätzliche Funktionen bei der Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung (PIA).

• Berechnung des Risikoniveaus pro Element

• Berechnung des übertragenen Risikoniveaus pro Element

GlobalSUITE® Nationales Sicherheitskonzept

- Konfiguration der Inventardimensionen, die in der Bewertung und Kategorisierung des Systems verwendet werden.

GlobalSUITE® Compliance

- Neue Konfiguration globaler Felder: Es ist möglich, Felder im Abschnitt Compliance und Gap-Analyse zu konfigurieren, um die Verwaltung der verschiedenen Bewertungen und Vorschriften zu erleichtern.

- Compliance-Kataloge: Größere Textfelder zur Beschreibung der regulatorischen Anforderungen.

- Aktualisierung von Bewertungen basierend auf Katalogen: Änderungen in einem Compliance-Katalog (Korrektur von Fehlern, neue/geänderte/gelöschte Anforderungen) können auf bestehende Bewertungen des Managementsystems angewendet werden, um sie zu aktualisieren, ohne sie neu erstellen zu müssen.

GlobalSUITE® Audit Management

- Abschnitt Umfang in der Arbeitsplanungsansicht. Möglichkeit, anzuzeigen, welche Elemente darin aufgenommen wurden.

- Neue Berichte im Modul verfügbar:

• Docx-Bericht zur Audit-Planungsmethodik (Verwaltung)

• Excel-Liste der Audit-Planung

• Excel-Bericht mit Ergebnissen der Audit-Planung

• Excel-Liste der Auditarbeiten (Auditprogramm)

• Excel-Bericht mit Details zu Elementen, Risiken, Kontrollen, Arbeitsunterlagen, Anforderungen und Ergebnissen der Arbeitsausführung.

- Kontrollnachweise: Möglichkeit, die für die Kontrollen bereitgestellten Nachweise einzusehen, die deren Implementierung oder Wirksamkeit rechtfertigen.

- Neue Ausführungsmethoden für Elemente, Risiken und Kontrollen. Es ist möglich, eigene Methoden zur Durchführung einer Audit-Arbeit mit spezifischen Dimensionen und Feldern dieses Prozesses zu definieren.

- Zugriff auf Meine Informationen in der Audit-Planung und im Auditprogramm.