Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC
Neue Projektmanagementberichte
Ab sofort ist es möglich, Berichte herunterzuladen, die vollständige Informationen über die Verwaltung und den Fortschritt bei der Umsetzung eines bestimmten Projekts enthalten.
Diese neue Funktionalität bietet die Möglichkeit, Projektberichte zu erstellen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, sei es durch die Konsolidierung von Informationen untergeordneter Einheiten in einem einzigen Bericht oder durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über eine bestimmte Einheit.
Außerdem wird ein neues Feld „Ebene“ hinzugefügt, das die Ebene jeder Aufgabe angibt, was die Auswertung erleichtert.
Dies verbessert die Datenanalysefähigkeit, die Entscheidungsfindung und erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung.
Konsolidierter Projektbericht
-
Dieser Bericht ist nützlich, wenn die Option "Untereinheiten" verwendet wird und die Informationen einiger oder aller untergeordneten Einheiten in einem einzigen Bericht konsolidiert werden sollen.
-
Er ermöglicht den Download des Projektstatus aus dem aktuellen Managementsystem mit allen Informationen.
-
Die Aufgaben werden im Bericht in Ebenen organisiert, um die spätere Auswertung zu erleichtern.
-
Er bietet einen Überblick über alle Projekte der untergeordneten Einheiten und konsolidiert sie in einem einzigen Bericht.
-
Möglichkeit, auszuwählen, welche Einheiten im Bericht enthalten sein sollen.
-
Der Bericht wird im CSV-Format heruntergeladen und ist unter Ausstehende Downloads verfügbar.
Individueller Projektbericht
-
Dieser Bericht ist geeignet, wenn die Option "Untereinheiten" nicht verwendet wird oder wenn in der Konfiguration keine untergeordneten Einheiten vorhanden sind, obwohl er für alle Benutzer verfügbar sein wird, unabhängig davon, ob Untereinheiten verwendet werden oder nicht.
-
Er ermöglicht den Download des Projektstatus aus dem aktuellen Managementsystem mit allen Informationen.
-
Die Aufgaben werden im Bericht in Ebenen organisiert, um die spätere Auswertung zu erleichtern.
-
Der Bericht wird im CSV-Format heruntergeladen und ist unter Ausstehende Downloads verfügbar.
Neue Funktionen und Verbesserungen in GlobalSuite® Audit Management
Neue Einträge in Audits einfügen
Dieses letzte Update führt eine Schlüssel-Funktionalität ein, die darauf ausgelegt ist, eine noch größere Kontrolle über die Planung und Durchführung von Audits zu bieten, indem neue Einträge von Elementen, Risiken und Kontrollen hinzugefügt werden können, auch wenn sie nicht in einer bestehenden Risikoanalyse des Audits enthalten sind.
Diese neuen Funktionen und Verbesserungen bieten nicht nur mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Auditmanagement, sondern auch eine effizientere und umfassendere Benutzererfahrung.
Hauptmerkmale
-
Flexibilität in der Planung und Durchführung: Die Möglichkeit, neue Einträge hinzuzufügen, bietet zusätzliche Flexibilität bei der Planung und Durchführung von Audits und ermöglicht eine dynamische Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
-
Kategoriezusammenführung: Die neuen Einträge können Kategorien zugeordnet werden, ebenso wie diejenigen, die aus einer Risikoanalyse stammen. Dies bietet eine organisatorische Struktur und erleichtert die Identifizierung und Klassifizierung innerhalb des Audits.
-
Bewertung von Dimensionen: Die Elemente sind vollständig an die Dimensionen der Methodik anpassbar. Sie können gemäß den Spezifikationen der relevanten Dimensionen bewertet werden, was eine präzisere und detailliertere Bewertung während der Planung und Durchführung von Audits ermöglicht.
-
Verbreitung von Elementen und Bewertungen: Wir führen die Möglichkeit ein, diese Elemente, ihre Bewertungen und die zugehörige Kategorie zu verbreiten.
-
Visuelle Identifikation: Die neuen Elemente werden während des Planungsprozesses visuell mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben. Diese Unterscheidung erleichtert die schnelle und einfache Identifizierung neuer Elemente im Vergleich zu bestehenden und verbessert die Effizienz im Management.
-
Einbeziehung in Berichte: Die neuen Einträge und ihre Bewertungen werden automatisch in alle Berichte aufgenommen, die aus dem Auditmodul generiert werden.
-
Integration in Dashboards: Die neuen Einträge werden in alle bestehenden Dashboards in der Option Auditprogramme aufgenommen.
Konfiguration
Die Aktivierung dieser Funktionalität erfolgt über Verwaltung > Methodologien > Audits
Auditplanung
Nach Auswahl der Option werden die Schaltflächen "Hinzufügen" und "Löschen" aktiviert, um die Aufnahme neuer Elemente in den Auditplan zu erleichtern.
Arbeitsplanung
Diese Elemente können den Auditarbeiten mit dem gleichen Verfahren zugewiesen werden, das für diejenigen verwendet wird, die aus einer Risikoanalyse stammen.
Arbeitsausführung
In dieser Phase ist es neben dem Hinzufügen neuer Elemente auch möglich, neue Risiken und Kontrollen in die entsprechenden Tabellen einzufügen.
