Neue Funktionen und allgemeine Verbesserungen von GlobalSuite® GRC
Empfehlungssystem für Risiken und Kontrollen mit KI
Wir haben eine fortschrittliche Empfehlungs-Engine auf Basis von Künstlicher Intelligenz implementiert, die automatisch und präzise potenzielle Risiken und Kontrollen generiert, die in die Risikoanalyse integriert werden können.
Diese Funktionalität ist in die GlobalSuite® GRC-Lösung integriert und bietet einen dynamischen und personalisierten Ansatz zur Identifizierung von Risiken, ohne umfassende Kenntnisse oder statische Kataloge zu erfordern.
Hauptmerkmale
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KI-basierte Empfehlungen: Das Tool schlägt Risiken und Kontrollen vor, die auf den spezifischen Kontext des Unternehmens abgestimmt sind, unter Berücksichtigung von Land, Branche, Prozess, Unternehmensgröße und Risikobereich.
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Dynamische Identifikation von Risiken und Kontrollen: Das Tool erleichtert die automatische und dynamische Identifikation von Risiken und Kontrollen, ohne auf statische Kataloge angewiesen zu sein, und verbessert die Anpassungsfähigkeit der Analyse.
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Optimierung von Zeit und Aufwand: Durch die Nutzung der KI wird der manuelle Aufwand zur Identifikation von Risiken und Kontrollen minimiert, wodurch schnelle und auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmte Ergebnisse erzielt werden.
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Konfigurierbare Parameter: Ermöglicht die Anpassung und Verfeinerung der Kontextparameter, um präzisere und personalisierte Ergebnisse zu erzielen, mit der Option, die Daten in Echtzeit zu ändern, um neue Vorschläge zu erhalten.
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Flexibilität in der Anwendung
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Die vorgeschlagenen Risiken können leicht in die Risikoanalyse integriert werden, wodurch eine selektive Anwendung auf verschiedene Elemente oder die Anwendung dieser Risiken auf alle Elemente derselben Kategorie, die im Analyseumfang enthalten sind, ermöglicht wird.
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Die empfohlenen Kontrollen können flexibel verwaltet werden, entweder als implementierte Kontrollen oder als Teil eines Behandlungsplans, wodurch die Empfehlungen in die Risikomanagementstrategie integriert werden, um diese zu mindern.
Verbesserungen bei RKE-Umfragen: Dokumentation in Elemente einfügen
Diese Verbesserung führt die Möglichkeit ein, Dokumentationen zu den Elementen der Umfrage hinzuzufügen, erweitert die Funktionalitäten und ermöglicht eine bessere Verwaltung und Nachverfolgung relevanter Dokumentationen.
Ab sofort können Benutzer die zuvor mit den Elementen verknüpfte Dokumentation aus dem Inventar anzeigen sowie neue Dokumentationen direkt in den RKE-Umfragen anhängen.
Dieses Update erleichtert eine effizientere Nachverfolgung kritischer Informationen, die mit den Elementen der Umfrage verbunden sind.
Hauptmerkmale
Einbindung von Dokumentation
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Aktivierung der Dokumentationstabelle: Durch Aktivieren der Option wird die Möglichkeit freigeschaltet, neue Dokumentationen anzuhängen und zuvor verknüpfte Dokumentationen anzuzeigen, die die Elemente der Umfrage im Inventar haben.
Diese Option kann aktiviert werden, indem Sie zu Verwaltung > Vorlagen > Umfragemodelle navigieren.
Dokumentenmanagement
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Neue Dokumentation: Es wird möglich sein, neue Dokumente an die Elemente der Umfrage anzuhängen. Darüber hinaus können diese Dokumente direkt aus der Umfrage heruntergeladen und bearbeitet werden.
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Vorhandene Dokumentation: Die zuvor mit den Elementen verknüpfte Dokumentation wird als Referenz aus dem Inventar angezeigt. Diese Dokumente können zur Einsicht heruntergeladen werden.
Diese Option wird auch in Umfragen im Formularformat verfügbar sein.
Konsolidierung
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Beim Konsolidieren der Umfrage wird die angehängte Dokumentation automatisch dem entsprechenden Element im Inventar > Elementtabelle zugeordnet, wodurch sichergestellt wird, dass alle Informationen zentralisiert und aktualisiert sind.
Nachverfolgung und Rückverfolgbarkeit
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Anhangsprotokoll: Jedes Mal, wenn ein neues Dokument an ein Element angehängt wird, wird dies automatisch in der Umfrage protokolliert, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit der vorgenommenen Änderungen und Ergänzungen zu gewährleisten.