Neue Funktionen und Verbesserungen in GlobalSuite® Audit Management
In dieser Version von GlobalSuite® haben wir zwei neue Funktionen hinzugefügt, um das Modul Audit Management zu verbessern, mit dem Ziel, die Verwaltung der Auditzyklen zu erleichtern und die Informationen der Auditarbeiten durch die Integration neuer benutzerdefinierter Felder anzupassen.
Anpassung von Feldern - Auditprogramm
Diese neue Funktion ermöglicht die Anpassung von Feldern in Auditprogrammen. Benutzer können zusätzliche Felder vom Typ Datum, Text und Auswahl hinzufügen, wodurch sowohl das Formular der Arbeiten als auch die Haupttabelle der Auditplanung an die spezifischen Bedürfnisse jedes Benutzers angepasst werden können.
Hauptmerkmale
-
Integration von benutzerdefinierten Feldern:
-
Verfügbare Feldtypen: Benutzer können Felder vom Typ Text, Datum und Optionen hinzufügen.
-
-
Sichtbarkeit der Felder. Diese Felder sind in den folgenden Optionen sichtbar:
-
Formulare der Auditarbeiten.
-
Tabelle der Arbeiten, Option Auditpläne > Arbeitsplanung.
-
Haupttabelle der Auditplanung.
-
-
Anpassung von Berichten:
-
Die Berichte wurden aktualisiert, um alle neu konfigurierten Felder einzuschließen und sicherzustellen, dass alle benutzerdefinierten Informationen in den generierten Berichten korrekt wiedergegeben werden.
-
-
Integration mit Entitäten:
-
Für Unternehmen, die mit Entitäten arbeiten, wurden die neuen Felder auch in die Verbreitung von Audits integriert, was eine konsistente und einheitliche Datenverwaltung über verschiedene Ebenen und Bereiche der Organisation ermöglicht.
-
Konfiguration
Diese neuen Felder können unter Verwaltung > Methodologien > Audits konfiguriert werden.
Sichtbarkeit von anpassbaren Feldern
-
Formular der Arbeiten
-
Tabelle der Arbeiten, Option Auditpläne > Arbeitsplanung.
-
Verwaltung von Feldern vom Typ Optionen:
-
Standardmäßig werden die für diesen Feldtyp konfigurierten Optionen mit einem Auswahlfeld angezeigt. Wenn jedoch viele Optionen vorhanden sind, wird automatisch die Option „Alle anzeigen“ aktiviert, die es ermöglicht, die konfigurierten Optionen über ein Fenster anzuzeigen, was die Suche und Auswahl erleichtert.
-
Neuer Status „Entwurf“ in Plänen und Auditarbeiten.
Wir haben einen neuen Status namens "Entwurf" sowohl in den Auditplänen als auch in den Auditarbeiten eingeführt. Dieser neue Status ermöglicht das Erstellen von Auditentwürfen, die als Vorlagen oder Basisarbeiten dienen können, die kopiert werden können, um nicht die gesamte Struktur des Plans und der zugehörigen Arbeiten in jedem neuen Auditzyklus manuell erstellen zu müssen. Diese Entwürfe oder Vorlagen werden standardmäßig nicht in der Haupttabelle angezeigt, um die Informationen auf die aktuellen Daten zu konzentrieren.
Entwurfsstatus in Auditplänen
Auditplanungen werden weiterhin im Status „Offen“ erstellt, aber wir haben jetzt die Möglichkeit hinzugefügt, Planungen im Status „Entwurf“ zu erstellen. Für Planungen im Status „Entwurf“ ist die vollständige Konfiguration aller Felder und die Erstellung von Arbeiten möglich, ähnlich wie bei Plänen im Status „Offen“.
Auditplanungen im Status „Entwurf“ werden standardmäßig nicht in der Hauptliste angezeigt. Um sie anzuzeigen, haben wir eine neue Option im Menü Anzeigen > Entwürfe hinzugefügt.
So werden diese Planungen nicht mit laufenden oder abgeschlossenen Audits verwechselt.
Auditplanungen im Status Entwurf kopieren
Planungen im Status Entwurf können wie andere Planungen kopiert werden, aber beim Kopieren werden sie im Status Offen erstellt:
Wenn der Auditplan gleichzeitig Arbeiten im Status Entwurf enthält, werden diese Arbeiten ebenfalls im Status „Offen“ erstellt/kopiert.
Entwurfsstatus in Auditprogrammen
Wie bei den Auditplanungen können auch Auditprogramme (Arbeiten) im Status Entwurf erstellt werden.
Beim Erstellen einer Arbeit wird diese standardmäßig im Status Offen erstellt, wie bisher. Wenn der Status in Entwurf geändert werden soll, muss in das Auditprogramm eingetreten und der Status auf „Entwurf“ geändert werden.
Vom Status Entwurf aus kann in die Status Offen und In Bearbeitung gewechselt werden. Sobald jedoch eine Arbeit in den Status „In Bearbeitung“ übergeht, kann sie nicht mehr in den Status Entwurf zurückkehren, da in diesem Moment eine Kopie der zu prüfenden Informationen erstellt wird.
Um die Auditprogramme im Status Entwurf in der Haupttabelle anzuzeigen, muss die Option Anzeigen > Entwurf verwendet werden:
Wenn wir uns auch in einem Auditplan in der „Arbeitsplanung“ befinden, können wir wie bisher alle Arbeiten des Plans sehen, einschließlich der Programme im Status Entwurf:
Audits im Status „Entwurf“ propagieren
Derzeit können Auditpläne und -arbeiten propagiert werden, die offen sind. Wir haben diejenigen hinzugefügt, die sich im Status Entwurf befinden.
Die ausgewählten Pläne und Arbeiten im Status Entwurf werden mit denselben Daten propagiert und behalten ihren Status in den Zieluntereinheiten bei.
Downloads und Dashboards
Alle Downloads und Dashboards wurden so geändert, dass der neue Status Entwurf von Auditplänen und -programmen berücksichtigt wird.
