Envio de inquéritos (Inventário)

A aplicação permite enviar inquéritos diretamente a partir da Tabela de elementos utilizando modelos de envio previamente configurados.

Para isso, é necessário selecionar um ou vários elementos do inventário e clicar na opção Inquéritos> Envio de Inquéritos.

Configuração de envio

• Modelo de Envio: São listados todos os modelos criados para inquéritos a partir de uma configuração de um Modelo do tipo “Inquérito de elemento”.

• Ver modelo: Abre o detalhe do modelo em Configuração de inquéritos

• Nome do inquérito: É exibido o nome do modelo. Pode ser modificado, mas isso não altera o nome do modelo, apenas o dos inquéritos que serão enviados.

• Método de envio:

  • Enviar inquéritos Acesso Interno: Envia o inquérito sem publicação

  • Enviar inquéritos Link Externo: Envia o inquérito com publicação

    • Neste caso, são exibidos os campos Data de Início e Data de Fim

• Responsável: O responsável configurado no Modelo.

• Comentários: Nesta seção é exibido o texto associado ao modelo, que pode ser editado. Este texto será o que aparecerá na página de destino dos inquéritos concluídos. Se o campo estiver vazio, será automaticamente adicionado um texto padrão.

Seleção de Destinatários - Modelo sem estados.

Destinatários: Nesta seção é possível selecionar os destinatários do inquérito. Este campo pode estar pré-preenchido se o modelo o incluir. Se o campo estiver vazio, será automaticamente atribuído ao responsável do elemento, desde que todos os elementos tenham o mesmo responsável. Se esta condição não for cumprida, o campo ficará vazio, e será obrigatório selecionar pelo menos um destinatário para que o botão "Enviar" seja ativado.

• Adicionar novo: Se for necessário incluir um destinatário que não seja funcionário da empresa, é possível inserir manualmente o seu endereço de e-mail para adicioná-lo.

  

Seleção de Destinatários - Modelo com estados

Se o inquérito incluir estados, a tabela de destinatários será pré-preenchida de acordo com a configuração do modelo.

Se não houver destinatários atribuídos para o primeiro estado, que é obrigatório, será automaticamente atribuído ao responsável do elemento, desde que todos os elementos selecionados tenham o mesmo responsável. Se esta condição não for cumprida, o campo ficará vazio, e será obrigatório selecionar pelo menos um destinatário para o primeiro estado do fluxo para que o botão "Enviar" seja ativado.

Envio de inquéritos

Ao pressionar o botão "Enviar", o sistema realiza as seguintes ações:

• Criação de configuração: É gerada a configuração correspondente ao inquérito.

• Geração de inquéritos: O sistema cria um inquérito para cada destinatário, vinculado aos elementos selecionados a partir da análise.

  • Origem "Análise de Riscos": Serão associados a cada elemento os riscos e todos os controlos que estejam vinculados a esses riscos na análise de riscos.

  • Origem "Catálogo": Serão associados a cada elemento apenas os riscos selecionados que coincidam na categoria. Se a categoria do elemento não coincidir com a do risco, este não será incluído.

• Publicação: Se o método de envio for "Link externo", o sistema também cria a publicação que inclui os inquéritos.