A opção Importar permite carregar e atualizar registos no inventário de ativos a partir de um ficheiro Excel.
É possível importar tanto a informação dos elementos como as suas dependências ou valorizações. O único dado obrigatório é o nome do elemento, enquanto o restante da informação é opcional e dependerá da configuração de cada cliente.
Antes da importação, é necessário descarregar o modelo de importação em Inventário > Tabela de elementos > Descarregar > Modelo de importação, que serve como referência para a estrutura do ficheiro.
Importação
Ao aceder à opção, é apresentada uma tela informativa com as condições da importação:
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É permitido importar um máximo de 1000 registos.
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O ficheiro deve estar no formato Excel.
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Não é necessário que as colunas do ficheiro estejam numa ordem específica, pois posteriormente poderão ser mapeadas.
A seleção do ficheiro é realizada através do botão Selecionar ficheiro e, em seguida, deve-se pressionar Continuar para avançar para o próximo passo.
Ao pressionar Continuar, a ferramenta realiza validações sobre o ficheiro carregado, verificando aspetos como:
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O formato do ficheiro.
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A estrutura requerida para a importação.
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A coerência da informação incluída.
Por este motivo, recomenda-se utilizar o modelo de importação fornecido pela ferramenta.
Mapeamento de campos
No passo seguinte, é apresentada a tela de mapeamento entre os campos do ficheiro e os do GlobalSuite.
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Na parte esquerda são visualizados os campos do GlobalSuite.
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Na parte direita devem ser selecionadas as colunas do ficheiro Excel que correspondem a cada campo.
Se o nome da coluna do Excel coincidir com o do campo no GlobalSuite, o sistema realiza o mapeamento automaticamente.
O utilizador pode ajustar manualmente as correspondências antes de executar a importação.
Ações
Importar
Executa a importação dos dados conforme o mapeamento definido.
A importação é realizada em segundo plano. Uma vez finalizada, o sistema gera um ficheiro de log em Descargas pendentes, que contém o resultado do processo.
Se existirem dimensões automáticas de valorização que não tenham sido calculadas durante a importação, será necessário executar a opção Calcular AR a partir do inventário para obtê-las.