Esta opción permite asociar de una vez los controles seleccionados a varios riesgos de un elemento. Reutiliza los controles existentes y no crea duplicados, de forma que no es necesario asociarlos riesgo a riesgo.
Para comenzar la copia es necesario seleccionar los controles a copiar desde la pestaña Controles del Detalle de un riesgo. Al hacerlo se activa Copiar controles y al pulsarlo se abre la ventana Copiar Controles.
Panel Origen
El bloque Origen muestra las instrucciones de funcionamiento de esta opción y los controles seleccionados para copiar.
Panel Destino
En Elegir en Elemento, selecciona el elemento de destino. La lista muestra los elementos del análisis en orden alfabético y permite buscar por cualquier parte de su nombre.
Una vez seleccionado el elemento, se muestran todos sus riesgos para que puedas marcar uno o varios como destino. La tabla incluye el campo principal, la agrupación, la dimensión principal y el responsable de cada riesgo, y permite utilizar Filtros, configurar Columnas y ordenar la información desde las cabeceras.
Al cargar los riesgos, puede aparecer una etiqueta que indica cuántos de los controles seleccionados ya están asociados a cada riesgo. Si todos los controles están asociados, se muestra la etiqueta «Todos ya asociados».
El riesgo de origen aparece deshabilitado y no puede seleccionarse como destino.
Copiar Controles
Al pulsar Copiar controles (N), si alguno de los controles seleccionados ya está asociado a un riesgo de destino, se abre una ventana que muestra:
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Controles nuevos a copiar: número de controles que se asociarán a los riesgos seleccionados.
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Omitidos por duplicado: número de asociaciones que no se crearán porque ya existen.
Para continuar con la copia, pulsa Copiar los nuevos.
La ventana se cierra y se vuelve a la pestaña Controles del riesgo de origen, sin controles seleccionados. La copia se ejecuta en segundo plano y su estado puede consultarse en Progreso de trabajos.
La copia crea las asociaciones entre cada control seleccionado y los riesgos de destino que todavía no dispongan de ellas. Las asociaciones existentes se omiten y no se modifican. También se copia el responsable que tenía el control en el riesgo de origen.
La valoración del control se copia en función del tipo de evaluación configurado en la metodología de controles:
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Global: se copia únicamente el control. La valoración continúa siendo la establecida en Gestión de Controles.
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Por riesgo: se copian las dimensiones manuales propias del control. Si en el origen Por riesgo = Sí, en el destino también se establece en Sí.
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Por elemento, con destino en el mismo elemento: el riesgo de destino toma la valoración que tiene el control en ese elemento.
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Por elemento, con destino en otro elemento: se copia únicamente el control, sin su valoración. El indicador queda establecido en No.
Si se crea al menos una nueva asociación, se inicia Calcular AR como un proceso independiente para recalcular las dimensiones automáticas. En Progreso de trabajos aparecen, por tanto, dos procesos: la copia de controles y el cálculo.
Si al finalizar la copia ya existe un proceso de cálculo en curso o en cola en la empresa, no se inicia Calcular AR. En este caso, las dimensiones automáticas quedan pendientes hasta que se ejecute Calcular AR una vez finalizado el cálculo en curso.