Nuevas funcionalidades y mejoras GlobalSuite®
Informes completos de Elementos, Riesgos y Controles
Se amplía la generación de informes de Elementos, Riesgos y Controles para permitir la exportación masiva de información correspondiente a múltiples elementos o a análisis de riesgos completos.
Hasta ahora, estos informes solo podían generarse para un único elemento. Con esta mejora, los usuarios podrán configurar nuevas plantillas en Ajustes > Plantillas > Informes y utilizarlas para exportar toda la información visible desde los listados de Inventario y Análisis de Riesgos, manteniendo los mismos campos y variables ya disponibles.
Nuevos tipos de plantilla
Desde Ajustes > Plantillas > Informes, la opción Subir plantilla incorpora tres nuevos tipos, disponibles en formato Word y Excel:
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Listado de Elementos.
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Listado Elementos - Riesgos - Controles
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Listado Elementos - Riesgos - Controles (superan NRA)
Cada plantilla permite configurar en qué apartados de la aplicación estará disponible su descarga:
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Inventario - Listado
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Análisis de Riesgos - Listado de Elementos
Además, la opción Descargar plantilla incluye plantillas predefinidas en Word y en Excel para facilitar su configuración, sin necesidad de crear el documento desde cero.
Características principales
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Exportación masiva de la información con el alcance completo de un análisis, sin repetir la descarga elemento a elemento.
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Exportación de información en formato Word y Excel.
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Nuevas plantillas predefinidas para:
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Listado de Elementos, Riesgos y Controles.
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Listado de Elementos, Riesgos y Controles que superan el NRA.
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Para más información sobre esta funcionalidad, puedes consultar:
Tickets - Nuevo tipo de fecha automática “Fecha calculada”
Se incorpora el tipo de fecha automática Fecha calculada, que genera una fecha sumando una cantidad de días o meses a otra fecha del mismo ticket —vencimientos, revisiones o plazos— sin informarla manualmente. Se configura desde Administración > Tickets > Campos, marcando un campo de fecha como Automático y eligiendo Fecha calculada. Aplica a todos los tipos de tickets.
Características principales
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Fórmula sencilla: fecha base + cantidad (entero positivo) + unidad (días o meses). La fecha base se elige entre los campos de fecha del mismo tipo de ticket; se excluyen el propio campo y otras fechas calculadas para evitar ciclos.
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Si se selecciona días, se suman días naturales; si se selecciona meses, se conserva el día del mes (o el último día válido si no existe). Ejemplo, partiendo del 15/02/2026: +30 días → 17/03/2026 y +1 mes → 15/03/2026.
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Campo no editable, que se recalcula automáticamente al completar o modificar la fecha base (vacío si la base no tiene valor).
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Recálculo masivo de los tickets existentes con el botón Calcular Fecha: en segundo plano, con confirmación previa y opción de incluir tickets cerrados.
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Se usa como cualquier fecha en informes, filtros, búsquedas, exportaciones y copias, y se calcula automáticamente sobre los tickets importados.
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Se puede combinar con alertas de plazo (Alertar plazo cumplido): un vencimiento calculado puede avisar automáticamente al cumplirse la fecha.
Beneficios
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Menos trabajo manual y errores: vencimientos, revisiones y plazos se calculan solos y se mantienen actualizados.
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Consistencia e integración: cálculo determinista, aplicable en masa e importaciones y usable como cualquier fecha del ticket.
Gestor Documental - Enlazar archivos externos de SharePoint, OneDrive y Google Drive
El Gestor Documental permite ahora vincular archivos externos mediante su URL desde repositorios y gestores de contenido corporativos como Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Google Drive u otros orígenes, sin necesidad de duplicar la documentación dentro de GlobalSuite®.
Hasta ahora, para usar en GlobalSuite® un documento que ya vivía en el repositorio corporativo del cliente había que subir una copia, con el consiguiente doble mantenimiento, versiones desactualizadas e incoherencias. Con esta funcionalidad, el archivo se enlaza y se comporta como un documento propio del gestor, manteniendo un único origen de verdad.
Características principales
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Nueva opción Vincular archivo externo en el menú Nueva del Gestor Documental, para usuarios con permiso de creación de documentos.
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Orígenes admitidos configurables por empresa: Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Google Drive y Otros (URL libre). Se activan en Ajustes > Configuración General > Configuración Gestor Documental.
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El archivo enlazado se integra en la estructura de carpetas y respeta los permisos de GlobalSuite®, participa en los workflows documentales (aprobación/rechazo) y puede asociarse a evidencias, planes y otras partes del producto, igual que un documento propio.
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Muestra el icono del origen, admite etiquetas, favoritos y papelera, y su vista previa y apertura se realizan en una nueva pestaña del navegador.
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Queda registrado en el log y se incluye en la copia de empresa.
Beneficios
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Sin duplicidades: un único documento vigente en el repositorio corporativo, enlazado desde GlobalSuite®.
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Gobierno dentro de GlobalSuite®: permisos, workflows y asociaciones se gestionan en la herramienta, sin depender de los permisos externos.
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Menos trabajo manual y menor riesgo de versiones obsoletas.
Para más información, puedes consultar:
Personalización de la interfaz con los colores corporativos
GlobalSuite® permite ahora adaptar la interfaz a la imagen corporativa de cada empresa no solo con el logotipo, sino también con sus colores de marca, ajustando automáticamente los colores de texto para mantener el contraste y la legibilidad.
La configuración de logotipo y colores se unifica en la nueva pestaña Personalizar (Ajustes > Configuración General > Personalizar), y el tema resultante se aplica de forma transversal a toda la interfaz de la empresa.
Características principales
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Definición de color principal y color secundario (selector visual o valor hexadecimal), con logotipo configurable en el mismo lugar.
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Asignación automática de los colores derivados de la interfaz (hover, foco, seleccionado, textos de menú y CTA) a partir de los colores base.
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Validación de accesibilidad WCAG 2.2 AA en tiempo real y acción Corregir para ajustar automáticamente combinaciones que no cumplan el contraste.
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Vista previa de componentes en tiempo real antes de guardar, con opciones de Guardar marca y Restaurar colores por defecto.
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El tema se aplica a toda la interfaz (menús, módulos y componentes), se carga según la empresa activa y se incluye en la copia de empresa.
Beneficios
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Imagen de marca coherente en toda la plataforma, sin desarrollos a medida.
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Legibilidad garantizada gracias al cálculo automático de contraste (WCAG 2.2 AA).
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Autonomía del cliente: cada empresa configura su identidad visual desde el propio producto.
Para más información, puedes consultar: