v6.77 (Septiembre 2023)

Nuevas funcionalidades y mejoras generales de GlobalSuite® GRC

• Automatización de lanzamiento de Notificaciones de Encuestas 

En esta versión, hemos añadido una nueva funcionalidad al módulo de encuestas de GlobalSuite® que permitirá la automatización del envío de alertas a los responsables de las encuestas y destinatarios para todos los tipos de encuestas.

Esta funcionalidad facilitará el seguimiento y permitirá ser más eficientes y versátiles en la gestión de las encuestas y brindará un mayor control y automatización en todo el proceso.

• Notificaciones de Caducidad de encuesta 

A partir de ahora, para los envíos de tipo externo, sin necesidad de tener usuario para acceder a la encuesta, será posible enviar notificaciones a los responsables y a los destinatarios de las encuestas próximas a finalizar que aún no se han completado,  así como de las que estén finalizadas y sin completar. Las nuevas funcionalidades son:

• Envío de notificaciones al responsable de las encuestas para avisar de una fecha de cierre próxima facilitando el seguimiento de todas las encuestas de las que es responsable.

• Envío de notificaciones al responsable de las encuestas que estén finalizadas y sin completar.

• Envío de notificaciones a destinatarios, que son los responsables de contestar la encuesta, de las encuestas próximas a finalizar que aún no se han completado. De este modo, se avisará varias veces de la fecha de cierre.

• Se calcularán a partir de la fecha de cierre de las encuestas.

• Posibilidad de elegir el plazo para notificar la caducidad próxima de la encuesta.

• Notificación al destinatario

• Notificación al Responsable

• Notificación de Encuesta asignada al Destinatario 

Estas notificaciones se podrán configurar en el apartado de Encuestas - Configuración de Encuestas. Las características principales son:

• Se podrán configurar tanto para encuestas internas como externas.

• Son configurables a partir de la fecha de lanzamiento de la encuesta.

• Posibilidad de elegir la periodicidad del envío y; 

• el tiempo durante el cual estará activa la notificación.

• Se enviarán siempre que la encuesta no se encuentre finalizada.

• Mejoras internas y resolución de errores.