Nuevas funcionalidades y mejoras
Nuevo módulo de Automatizaciones
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Se incorpora un nuevo módulo transversal de Automatizaciones que permite configurar reglas visuales para que GlobalSuite® ejecute acciones automáticas cuando se produzcan eventos o cambios relevantes dentro de la plataforma. |
Con esta versión, GlobalSuite® avanza hacia una gestión GRC más proactiva, permitiendo convertir cambios de datos en flujos automáticos de trabajo. La funcionalidad permite definir comprobaciones, reglas y condiciones para indicar qué debe ocurrir cuando ocurren ciertos eventos en la solución. Por ejemplo, cuando se crea o modifica un elemento, riesgo, proceso o BIA, reduciendo tareas manuales y mejorando la trazabilidad de cada ejecución.
El objetivo principal es ayudar a los equipos de riesgos, continuidad, compliance, auditoría y seguridad a estandarizar respuestas recurrentes, activar avisos en el momento adecuado y reutilizar información ya existente en la plataforma.
Características principales
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Constructor visual de reglas basado en disparadores, condiciones, ramas y acciones a ejecutar de forma encadenada.
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Activación y desactivación de reglas desde la propia interfaz.
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Disparadores iniciales sobre elementos, riesgos, procesos y BIA.
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Condiciones para limitar la ejecución según diversos parámetros, como dimensiones afectadas, niveles valorados, responsables, categorías, o alcances.
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Ramas para definir diferentes caminos de ejecución dentro de una misma regla.
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Registro de actividad por regla para consultar ejecuciones, acciones lanzadas, condiciones evaluadas y errores.
Beneficios para el usuario
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Menos tareas repetitivas y menor dependencia de seguimientos manuales.
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Mayor consistencia en la forma de responder ante eventos recurrentes.
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Mejor coordinación entre responsables, áreas, riesgos, encuestas y controles.
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Trazabilidad completa de las ejecuciones y de las acciones lanzadas.
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Mayor aprovechamiento de los datos, catálogos y configuraciones ya existentes en GlobalSuite®.
Del dato al workflow automático
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La nueva funcionalidad permite pasar de registrar información a activar acciones sobre esos datos. Por ejemplo, un riesgo que aumenta su criticidad puede lanzar avisos, asociar controles o generar tareas de seguimiento sin intervención manual. |
Ejemplos de automatizaciones
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Al crear un nuevo elemento crítico, añadirlo a un análisis de riesgo, asociar controles de catálogo y avisar al responsable.
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Cuando un riesgo pase a criticidad alta, se le asociarán controles, se enviará una notificación o se lanzará una encuesta.
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Cuando se vuelque la información de una encuesta BIA a un BIA individual, se copiará la información al BIA consolidado y notificará al responsable.
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Cuando se modifique un elemento, actualizar una dimensión o lanzar una encuesta de revisión si se cumplen las condiciones definidas.
Alcance inicial
En esta primera versión, lanzamos el módulo con un enfoque orientado a casos de uso de alto valor. El catálogo de acciones y condiciones depende del disparador configurado y del contexto funcional disponible en cada caso.
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Se incluyen disparadores priorizados sobre elementos, riesgos, procesos y BIA.
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Se incluyen acciones funcionales orientadas a notificaciones, encuestas, análisis de riesgo, asociación de catálogos y consolidación de información.
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La disponibilidad de acciones puede variar según el disparador seleccionado.
En próximas versiones se incluirán nuevos casos de uso, con disparadores y acciones adicionales para potenciar aún más la automatización de procesos en GlobalSuite®.
Disponible con licenciamiento Enterprise o superior.
Marketplace de integraciones: incorporación de más de 275 conectores
Se amplía el Marketplace de integraciones de GlobalSuite con la incorporación de más de 275 conectores adicionales, permitiendo conectar GlobalSuite con un mayor número de herramientas corporativas, plataformas cloud, soluciones de seguridad, sistemas de identidad, bases de datos, aplicaciones SaaS y servicios de analítica. Esta ampliación evoluciona la página de conectores disponibles, que hasta ahora listaba conectores como Tenable, Security Scorecard, Active Directory, LDAP, MariaDB, MySQL, MongoDB, Syslog o GlobalSuite.
Entre los nuevos ámbitos cubiertos se incluyen:
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Ciberseguridad y riesgo tecnológico, con conectores como Tenable, SecurityScorecard, Syslog/SIEM o Elasticsearch, orientados a centralizar vulnerabilidades, ratings de seguridad, logs y eventos técnicos.
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Identidad y gobierno de accesos, con conectores como Entra ID, Active Directory y LDAP, útiles para sincronizar usuarios, grupos, atributos y estructuras organizativas.
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Bases de datos y sistemas transaccionales, con conectores para MySQL, MariaDB, MongoDB, PostgreSQL, SQL Server, Oracle, Cassandra o DynamoDB, facilitando la sincronización de información operativa y evidencias.
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Cloud, almacenamiento y data lake, con conectores como Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage o Azure Data Lake Storage, pensados para automatizar el intercambio de archivos, evidencias y registros.
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ITSM, DevOps y aplicaciones SaaS, con conectores como Jira, ServiceNow, GitHub o Marketo, que permiten relacionar tareas, incidencias, cambios, proyectos o eventos de negocio con los procesos gestionados en GlobalSuite.
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Monitorización, observabilidad y analítica, con conectores como Datadog, CloudWatch, Azure Log Analytics, BigQuery, Redshift, Snowflake o Databricks, orientados a explotar datos, métricas y eventos para reporting y seguimiento.
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Mensajería, eventos e integración empresarial, con conectores como ActiveMQ, Amazon SQS, Azure Event Hubs o Google Pub/Sub, para habilitar flujos de intercambio de información entre sistemas corporativos.
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Búsqueda, IA y casos avanzados, con conectores como Pinecone, Azure AI Search o Elasticsearch, que abren la puerta a escenarios de búsqueda semántica, indexación y explotación avanzada de datos.
Con esta mejora, las compañías pueden reducir desarrollos a medida, acelerar la puesta en marcha de integraciones, automatizar la entrada y salida de información, mejorar la trazabilidad de los datos y ampliar los casos de uso de GlobalSuite en ámbitos como TPRM, GRC, auditoría, cumplimiento, ciberseguridad, gestión documental, análisis de riesgos y reporting corporativo.
Puedes consultar más detalle en el apartado de Conectores disponibles.