Automatizaciones: Ejemplos | GlobalSuite Solutions

Ejemplos de automatización

Los siguientes ejemplos muestran casos de uso habituales para configurar reglas de Automatizaciones en GlobalSuite®. Deben adaptarse a la metodología, catálogos, permisos y datos de cada organización.

Caso de uso	Disparador	Condición	Acciones	Resultado esperado
Nuevo elemento crítico	Nuevo elemento	Categoría igual a aplicación crítica o confidencialidad alta.	Añadir el elemento a un análisis de riesgo, asociar amenazas y controles del catálogo y enviar un correo al responsable.	El nuevo activo queda preparado para evaluación y el responsable recibe el aviso.
Riesgo modificado con criticidad alta	Riesgo modificado	Criticidad residual mayor o igual que alta.	Asociar controles del catálogo, crear un ticket o enviar un correo al responsable.	Se acelera la respuesta ante riesgos que aumentan de criticidad.
Proceso modificado con impacto en continuidad	Proceso modificado	La dimensión de criticidad o impacto del proceso cambia a un valor relevante.	Crear BIA o enviar encuesta BIA al responsable del proceso.	El equipo de continuidad recibe la información necesaria para actualizar el análisis.
Consolidación de BIA tras encuesta	BIA individual actualizado	La encuesta se ha completado y cumple los criterios definidos para consolidar.	Copiar datos al BIA consolidado y notificar al responsable.	Se reduce el trabajo manual de consolidación y queda trazada la actualización.
Reclasificación automática de elementos	Elemento modificado	El valor nuevo de una dimensión implica una nueva clasificación operativa.	Modificar la dimensión correspondiente y avisar al owner.	La clasificación se mantiene alineada con los criterios de la metodología.

Ejemplo guiado: riesgo modificado

Crear una nueva regla con el disparador Riesgo modificado.
Añadir una condición para que la regla continúe únicamente si la criticidad residual pasa a alta.
Añadir la acción Asociar controles del catálogo y seleccionar el catálogo aplicable.
Añadir la acción Enviar un correo electrónico al responsable del riesgo.
Guardar la regla, revisar los campos obligatorios y activarla cuando esté validada.
Modificar un riesgo de prueba para comprobar el registro de actividad.

Ejemplo de flujo con condición y varias acciones configuradas.

Recomendaciones antes de pasar a producción

Aplique nombres claros y consistentes a las reglas.
Incluya en la descripción el objetivo, alcance, responsable funcional y resultado esperado.
Pruebe la regla con objetos controlados antes de aplicarla a datos reales de alto volumen.
Revise el registro de actividad tras las primeras ejecuciones.
Defina quién puede crear, modificar, activar o desactivar reglas.