Automatizaciones

El módulo de Automatizaciones permite crear reglas para que GlobalSuite® ejecute acciones automáticas cuando se produzcan eventos dentro de la solución. Su objetivo es reducir tareas manuales, estandarizar respuestas recurrentes y facilitar la trazabilidad de los procesos GRC.

¿Qué permite Automatizaciones?

Automatizaciones convierte acciones aisladas en flujos potentes dentro de GlobalSuite®. Una regla puede ejecutarse, por ejemplo, cuando se crea un nuevo elemento, se modifica un riesgo, cambia una dimensión o se actualiza información relacionada con un BIA.

Crear reglas visuales basadas en disparadores, condiciones, ramas y acciones.
Enviar avisos o solicitudes cuando se produzcan cambios relevantes.
Lanzar encuestas, crear tareas o preparar información para análisis posteriores.
Modificar dimensiones o asociar controles y catálogos cuando se cumplan determinados criterios.
Consultar la actividad de cada regla para revisar ejecuciones, resultados y errores.

Conceptos clave

Concepto	Descripción
Regla	Configuración que define qué evento debe detectarse, qué condiciones deben cumplirse y qué acciones debe ejecutar GlobalSuite®.
Disparador	Evento que inicia la evaluación de la regla. Por ejemplo, la creación de un elemento o la modificación de un riesgo.
Condición	Criterio que limita la ejecución de los siguientes componentes. Si no se cumple, se detiene ese camino del flujo.
Acción	Tarea que GlobalSuite® ejecuta cuando la regla cumple los criterios definidos. Por ejemplo, enviar un correo o asociar controles.
Rama	División del flujo en varios caminos paralelos o alternativos, útil para representar comportamientos tipo si/entonces.
Actividad	Registro de ejecuciones de la regla, incluyendo condiciones evaluadas, acciones ejecutadas, errores y resultado final.

Incluido con licenciamiento Enterprise o superior