GlobalSuite Sink

• GRC

• Vermögenswerte

• Lieferanten

• Benutzer, Rollen und Mitarbeiter

• Sicherheit

Beschreibung

Dieser Konnektor ermöglicht das Laden und Aktualisieren von Informationen aus anderen Lesekonnektoren (Source) in verschiedenen Abschnitten von GlobalSuite GRC.

Konkret sind 3 Anwendungsfälle modelliert, um Informationen in GlobalSuite zu laden:

• Benutzer, Mitarbeiter und Rollen: Ermöglicht das Laden von Informationen über Personen und Gruppen wie Benutzer, die auf GlobalSuite zugreifen, Mitarbeiter des Managementsystems und zugehörige Rollen.

• Vermögenswerte: Dient zum Laden von Informationen über Unternehmenswerte im Abschnitt Inventar und zum Laden ihrer Bewertungen als Dimensionen der Elementemethodik.

• Lieferanten: Ermöglicht das Laden von Lieferanten und Dritt-/Viertparteien aus externen Systemen und deren Speicherung als Lieferanten, einschließlich deren Bewertung oder Scoring.

Merkmale

• Direkte Integration: von externen Systemen zu GlobalSuite GRC.

• Dynamisches Feldmapping: Verbindet Felder aus verschiedenen Quellen mit konfigurierten Feldern in verschiedenen Abschnitten der Lösung.

• Sichere Authentifizierung: Sichere Informationen mit API-Schlüsseln und sicheren TLS-Verbindungen.

• Vorab-Datenvalidierung, um die Systemintegrität zu wahren und Fehler zu vermeiden.

• Nachverfolgbarkeit und Logs jeder Synchronisation.

Wesentliche Vorteile

• ✅ Zentralisiert die Informationen anderer Plattformen in einer einzigen GRC-Lösung.

• ✅ Spart Zeit, indem manuelle Dateneingabeaufgaben reduziert werden.

• ✅ Verbessert die Genauigkeit, indem veraltete oder doppelte Informationen vermieden werden.

• ✅ Beschleunigt die Analyse und Entscheidungsfindung, da alle Informationen verfügbar sind.

• ✅ Erhöht die Nachverfolgbarkeit und Transparenz bei Audits oder Überprüfungen.

• ✅ Fördert die Automatisierung in Compliance-, Risiko-, Sicherheits- und Kontinuitätsabläufen.

Installation

1. Zugriff auf den Marketplace von GlobalSuite® und Installation des Konnektors "GlobalSuite Sink".

2. Gehen Sie zu Konfiguration und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, einschließlich:

• Topic: Kennung der Quelle, aus der die Daten für die Synchronisation in GlobalSuite abgerufen werden sollen.
  HINWEIS: Dieses Topic muss mit dem eines der Source-Konnektoren übereinstimmen, die Informationen aus externen Tools lesen.

• URL: Die URL der GlobalSuite-Umgebung, in die geschrieben wird.

• APIKey: API-Schlüssel, der in GlobalSuite unter Einstellungen > Benutzer > API-Key definiert ist.

• Synchronisationstyp: Gibt an, welche Informationen geschrieben werden sollen. Derzeit können Vermögenswerte, Benutzer oder Lieferanten geladen werden.

• Feldmapping: Es ist möglich, auszuwählen, welches Feld der Quelle (angegeben im Topic) welchem Feld im Abschnitt GlobalSuite entspricht, in dem die Informationen geladen werden.

Diese spezifische Konfiguration und spezifische Parameter hängen vom ausgewählten Synchronisationstyp ab:

Vermögenswerte

Wenn dieser Synchronisationstyp ausgewählt wird, erscheint die Option „ Vermögenswerte löschen (nicht synchronisiert)“. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Elemente des GlobalSuite-Inventars, die nicht aus der Quelle synchronisiert werden, automatisch gelöscht.

Es ist wichtig, dieses Feld nur zu markieren, wenn die in GlobalSuite synchronisierten Vermögenswerte vom Konnektor verwaltet werden sollen, da andernfalls Informationen im Managementsystem verloren gehen können.

Wenn das Kontrollkästchen nicht markiert ist, bleiben die Elemente, die in der Synchronisation nicht vorhanden sind, in GlobalSuite erhalten, werden jedoch mit dem Präfix „(Baja)“ im Namen gekennzeichnet.

Wenn dieser Konnektor für diesen Typ konfiguriert ist, ermöglicht das Feldmapping die Auswahl, in welcher Dimension der Elementemethodik des Inventars jedes Feld der Quelle gespeichert wird.

Lieferanten

Wie bei den Vermögenswerten erscheint, wenn dieser Synchronisationstyp ausgewählt wird, die Option „ Lieferanten löschen (nicht synchronisiert)“. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Elemente des GlobalSuite-Inventars, die nicht aus der Quelle synchronisiert werden, automatisch gelöscht.

Es ist wichtig, dieses Feld nur zu markieren, wenn die in GlobalSuite synchronisierten Lieferanten oder Dritten vom Konnektor verwaltet werden sollen, da andernfalls Informationen im Managementsystem verloren gehen können.

Wenn das Kontrollkästchen nicht markiert ist, bleiben die Lieferanten, die in der Synchronisation nicht vorhanden sind, in GlobalSuite erhalten, werden jedoch mit dem Präfix „(Baja)“ im Namen gekennzeichnet.

Wenn dieser Konnektor für diesen Typ konfiguriert ist, ermöglicht das Feldmapping die Auswahl, in welcher Dimension der Elementemethodik des Inventars jedes Feld der Quelle gespeichert wird. Ebenso können in welchen Feldern der Lieferantenkonfiguration Parameter gespeichert werden, die aus der Synchronisation stammen.

Benutzer

Wenn dieser Synchronisationstyp ausgewählt ist, können die folgenden Parameter ausgewählt werden:

• Standardrolle: Welche Benutzerrolle standardmäßig für die Personen übernommen wird, die in GlobalSuite synchronisiert werden.

• Mitarbeiter synchronisieren: Wenn aktiviert, wird zusätzlich zum Benutzer ein Mitarbeiter mit denselben persönlichen Daten erstellt.

• Benutzer löschen (nicht synchronisiert): Wenn aktiviert, werden Benutzer, die nicht mehr in der Synchronisation enthalten sind, aus GlobalSuite gelöscht.

• Mitarbeiter löschen (nicht synchronisiert): Ebenso werden Mitarbeiter, die nicht in der Synchronisation enthalten sind, vollständig gelöscht, und wenn nicht aktiviert, werden sie als „Baja“ definiert.

3. Definieren Sie die Synchronisationsfrequenz (täglich, wöchentlich, monatlich).

Es kann ein Starttag der Synchronisation und eine Wiederholungsfrequenz angegeben werden:

Täglich: Die Synchronisation wird ununterbrochen jeden Tag gestartet, wobei angegeben werden kann, in welchem Stundenintervall sie gestartet wird.

Woche: Es können die Wochentage markiert werden, an denen die Synchronisation des Konnektors gestartet wird.

Monatlich: Sie wird jeden Monat am selben Tag aufeinanderfolgender Monate ab dem Startdatum der Synchronisation gestartet.

4. Speichern und aktivieren Sie die Synchronisation.

HINWEIS: Beim Aktivieren der Integration wird diese sofort gestartet und setzt sich mit der in der Konfiguration angegebenen Frequenz fort.