Wie propagiert und konsolidiert man das ScoreCard in GlobalSuite®?

Propagation

Die Propagationsfunktion erscheint in den Umgebungen, die über eine Lizenzierung mit Einheiten verfügen.

Propagieren bedeutet, Ziele, Indikatoren und/oder Metriken an die Einheiten zu senden, die unterhalb unseres Unternehmens angesiedelt sind.

In dieser Anleitung wird die Propagation von Folgendem erklärt:

• Geschäftszielen.

• Spezifischen Zielen.

• Indikatoren.

• Metriken.

Propagation - Geschäftsziele

Der Propagationsbutton befindet sich derzeit nur bei den Zielen , die in der Startoption verfügbar sind. Die Schritte zur Erstellung und Propagation eines Ziels mit seinen zugehörigen Zielen sind:

1. Erstellen Sie das Ziel unter Start -> Ziele und füllen Sie die Informationen aus.

2. Klicken Sie im Zielformular auf die Schaltfläche „ BSC einfügen“, damit es in beiden Optionen erscheint.

3. Propagieren Sie das Ziel an die gewünschten Einheiten.

Ab diesem Moment können diese Ziele in den Tochtereinheiten nicht mehr geändert werden, sondern haben dieselben Informationen wie ihre Eltern, mit Ausnahme der spezifischen Felder der Tochtereinheiten: Aktiviert, Perspektive, Spezifische Ziele, Dokumente, Häufigkeit und Bewertungen.

Sobald es in BSC eingefügt wurde, erscheint es auch unter Geschäftszielen . Dort müssen die fehlenden Informationen wie die Perspektive ausgefüllt werden.

Sobald es erstellt und in BSC eingefügt wurde, kehren Sie zu Start > Ziele zurück und propagieren es.

Dazu müssen Sie die Option Propagation auswählen, die gewünschten Ziele markieren und die Einheiten auswählen, an die sie propagiert werden sollen.

Propagation - Spezifische Ziele

Die Spezifischen Ziele. werden beim ersten Mal propagiert (wenn ihr Geschäftsziel propagiert wird), sind aber anschließend in den Tochtereinheiten autonom, das heißt, es werden tatsächlich KOPIEN erstellt.

Da sie in den Kindern autonom funktionieren, können alle Felder in den Tochtereinheiten bearbeitet werden (Name, Daten, Beschreibung usw.).

Da das erstellte Ziel spezifische Ziele und ein Geschäftsziel hat, ist die Methode zur Propagation dieselbe wie bei einem Ziel mit nur einem Geschäftsziel.

Dazu müssen Sie die Option Propagation auswählen, die gewünschten Ziele markieren und die Einheiten auswählen, an die sie propagiert werden sollen, und auf die Schaltfläche Propagieren klicken.

Propagation - Indikatoren

Sobald sie propagiert wurden, können die Indikatoren in den Tochtereinheiten bearbeitet werden, und die Änderungen, die im Mutterunternehmen vorgenommen werden, haben keine Auswirkungen auf die Kinder (sie sind also unabhängig). Sie behalten jedoch eine interne Beziehung bei, die eine korrekte KONSOLIDIERUNG ermöglicht.

Um einen Indikator zu propagieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Option Indikatoren .

2. Gehen Sie zur Option Propagation.

Sobald Sie sich darin befinden, müssen Sie die Indikatoren auswählen, die propagiert werden sollen, und die Einheit, in der sie propagiert werden sollen.

Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche propagieren klicken.

Propagation - Metriken

Sobald sie propagiert wurden, können die Metriken in den Tochtereinheiten nicht bearbeitet werden, sondern haben dieselben Informationen wie ihre Eltern, mit Ausnahme der Felder Auswahl Verantwortlicher Metrik, Verantwortlicher (Mitarbeiter) und Alarmieren.

Um eine Metrik zu propagieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Option Metriken .

2. Gehen Sie zur Option Propagation.

Sobald Sie sich darin befinden, müssen Sie die Metriken auswählen, die propagiert werden sollen, und die Einheit, in der sie propagiert werden sollen.

Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche propagieren klicken.

Konsolidierung

Die Konsolidierungsfunktion erscheint in den Umgebungen, die über eine Lizenzierung mit Einheiten verfügen.

In dieser Anleitung wird die Konsolidierung von Folgendem erklärt:

• Zielen.

• Indikatoren

• Metriken.

Konsolidierung - Ziele

Diese Option ermöglicht es, die verschiedenen Ziele, die der Einheit und den Untereinheiten zugeordnet sind, zusammengefasst anzuzeigen. Um ein Ziel zu konsolidieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Option Start > Ziele

2. Gehen Sie zur Option Konsolidierung.

• Diensttabelle: Ermöglicht dem Benutzer, die Bereiche zu filtern, die den ausgewählten Diensten zugeordnet sind.

• Untereinheitentabelle: Bietet die Möglichkeit, die in den ausgewählten Untereinheiten definierten Bereiche zu filtern.

• Etikett/Wert-Tabelle: Ermöglicht die Anzeige der Bereiche, die mit einem bestimmten Etikett verknüpft sind.

• Spezifische Filter: Bietet die Möglichkeit, auszuwählen, ob das Ziel aktiv, inaktiv oder beides ist, und sogar eine spezifische Filterung nach Bewertungsdatumsbereich durchzuführen.

Sobald die erforderlichen Filter festgelegt wurden, muss die Abfrage generiert werden. Dazu gibt es die folgenden Optionen:

• Konsolidieren: Sobald die Schaltfläche gedrückt wird und basierend auf den festgelegten Filtern, ermöglicht es die zusammengefasste Anzeige der Ziele in der unteren Tabelle.

• Zurück: Bietet die Möglichkeit, zur ursprünglichen Zielübersicht zurückzukehren.

Die Konsolidierungsergebnisse werden in der unteren Tabelle ' Konsolidierungsergebnisse' angezeigt.

• Name: Bericht über den Namen des Ziels.

• Beschreibung: Ermöglicht die Anzeige der spezifischeren Beschreibung, die für jedes Ziel festgelegt wurde.

• Letzte Bewertung: Zeigt die Informationen zur letzten Bewertung des Ziels an.

• Datum der letzten Bewertung: Ermöglicht die Anzeige des Datums der letzten Bewertung des Ziels.

• Status: Informiert den Benutzer über den Status der Bewertung.

• Verwaltungseinheit: Ermöglicht die Anzeige der Einheit oder Untereinheit, der sie zugeordnet ist.

• Propagiert: Informiert den Benutzer, ob das Ziel an Untereinheiten propagiert wurde.

Konsolidierung - Indikatoren

Diese Option ermöglicht die Konsolidierung der im Mutterunternehmen definierten Indikatoren mit den Indikatoren der davon abhängigen Untereinheiten. Um einen Indikator zu konsolidieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Option Indikatoren.

2. Gehen Sie zur Option Konsolidierung.

Beim Betreten sehen wir zwei Abschnitte:
Grafik: Zeigt die verschiedenen Bewertungen, die an den Indikatoren des Mutterunternehmens und der Untereinheiten vorgenommen wurden.

Tabelle eigene Indikatoren: Ermöglicht die Anzeige der Liste der Indikatoren des Mutterunternehmens, die einer oder mehreren Untereinheiten zugeordnet wurden.

Tabelle propagierte Indikatoren: Ermöglicht die Anzeige der Untereinheiten, denen der ausgewählte Indikator zugeordnet wurde. Die Tabelle liefert folgende Informationen:

• Anzeigen: Bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse des Indikators in der oberen Grafik anzuzeigen.

• Formel: Gibt die Berechnungsformel des Indikators an.

• Indikator: Informiert über den Namen des Indikators, der der Untereinheit zugeordnet ist.

• Untereinheit: Zeigt die Untereinheit, der der Indikator zugeordnet wurde.

• Elternteil: Gibt das Mutterunternehmen an, von dem der Indikator propagiert wurde.

Konsolidierung - Metriken

Diese Option ermöglicht die Konsolidierung der im Mutterunternehmen definierten Metriken mit den Metriken der davon abhängigen Untereinheiten. Um eine Metrik zu konsolidieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Option Metriken .

2. Gehen Sie zur Option Konsolidierung.

Grafik: Zeigt die verschiedenen Bewertungen, die an den Metriken des Mutterunternehmens und der Untereinheiten vorgenommen wurden.

Tabelle eigene Metriken: Ermöglicht die Anzeige der Liste der Metriken des Mutterunternehmens, die einer oder mehreren Untereinheiten zugeordnet wurden.

Tabelle propagierte Metriken: Ermöglicht die Anzeige der Untereinheiten, denen die ausgewählte Metrik zugeordnet wurde. Die Tabelle liefert folgende Informationen:

• Anzeigen: Bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse der Metrik in der oberen Grafik anzuzeigen.

• Alias: Gibt den Alias an, der der Metrik in der Untereinheit zugewiesen wurde.

• Metrik: Informiert über den Namen der Metrik, die der Untereinheit zugeordnet ist.

• Unterentität. Zeigt die Unterentität, der die Metrik zugeordnet wurde

• Muttergesellschaft. Gibt das Mutterunternehmen an, von dem die Metrik weitergegeben wurde.