GlobalSuite Sink

• GRC

• Ativos

• Fornecedores

• Utilizadores, roles e empregados

• Segurança

Descrição

Este conector permite realizar a carga e atualização em diferentes secções do GlobalSuite GRC da informação proveniente de outros conectores de leitura (Source).

Concretamente, existem 3 casos de uso modelados para carregar a informação no GlobalSuite:

• Utilizadores, empregados e roles: Permite carregar informação de pessoas e grupos como utilizadores que acedem ao GlobalSuite, empregados do sistema de gestão, e roles associados.

• Ativos: Serve para carregar informação de ativos corporativos na secção de Inventário e carregar as suas avaliações como dimensões da Metodologia de Elementos

• Fornecedores: Permite carregar os fornecedores e terceiras / quartas partes de sistemas externos e carregá-los como Fornecedores, incluindo a avaliação ou o scoring dos mesmos.

Características

• Integração direta: de sistemas externos para o GlobalSuite GRC.

• Mapeamento dinâmico de campos: conecta os campos de diferentes fontes com campos configurados em diferentes secções da solução.

• Autenticação segura: Informação segura com chaves API e conexões seguras TLS.

• Validação prévia de dados para manter a integridade do sistema e evitar erros.

• Rastreabilidade e logs de cada sincronização.

Benefícios chave

• ✅ Centraliza a informação chave de outras plataformas numa única solução GRC.

• ✅ Poupa tempo reduzindo tarefas manuais de carga de dados.

• ✅ Melhora a precisão ao evitar ter informação obsoleta ou duplicada.

• ✅ Acelera a análise e a tomada de decisões, ao ter toda a informação disponível.

• ✅ Aumenta a rastreabilidade e transparência em auditorias ou revisões.

• ✅ Impulsiona a automatização em fluxos de conformidade, riscos, segurança e continuidade.

Instalação

1. Acede ao Marketplace do GlobalSuite® e instala o conector "GlobalSuite Sink".

2. Vai a Configuração e completa a informação necessária, incluindo:

• Topic: Identificador da fonte da qual tem que obter os dados para sincronizar no GlobalSuite.
  NOTA: Este topic tem que coincidir com o de um dos conectores Source que leem informação de ferramentas externas

• URL: O URL do ambiente do GlobalSuite no qual irá escrever

• APIKey: Chave de uso da API definida no GlobalSuite, na secção Ajustes > Utilizadores > API-Key

• Tipo de Sincronização: Indica que informação será escrita. Atualmente é possível carregar Ativos, Utilizadores ou Fornecedores.

• Mapeamento de campos: É possível escolher que campo da origem (indicado no Topic) corresponde a que campo da secção do GlobalSuite onde será carregada a informação.

Esta configuração particular e parâmetros específicos dependem do Tipo de Sincronização selecionado:

Ativos

Caso este tipo de sincronização seja selecionado, aparece a opção de “ Apagar ativos (não sincronizados)“. Caso seja marcada, os elementos do Inventário do GlobalSuite que não sejam sincronizados desde a origem, serão apagados automaticamente.

É importante marcar este campo apenas se se pretende gerir no GlobalSuite os ativos que venham sincronizados do conector, pois caso contrário poderá perder-se informação no sistema de gestão.

Se o check não for marcado, os elementos que não existam na sincronização serão mantidos no GlobalSuite, mas serão indicados com um prefixo “(Baixa)” no nome.

Quando este conector é configurado para este tipo, o mapeamento de campos permite escolher em que dimensão da Metodologia de Elementos do Inventário será guardado cada campo da fonte.

Fornecedores

Assim como com os ativos, caso este tipo de sincronização seja selecionado, aparece a opção de “ Apagar fornecedores (não sincronizados)“. Caso seja marcada, os elementos do Inventário do GlobalSuite que não sejam sincronizados desde a origem, serão apagados automaticamente.

É importante marcar este campo apenas se se pretende gerir no GlobalSuite os fornecedores ou terceiros que venham sincronizados do conector, pois caso contrário poderá perder-se informação no sistema de gestão.

Se o check não for marcado, os fornecedores que não existam na sincronização serão mantidos no GlobalSuite, mas serão indicados com um prefixo “(Baixa)” no nome.

Quando este conector é configurado para este tipo, o mapeamento de campos permite escolher em que dimensão da Metodologia de Elementos do Inventário será guardado cada campo da fonte. Também em que campos da Configuração de Fornecedores podem ser guardados parâmetros que venham da sincronização.

Utilizadores

Quando este Tipo de Sincronização é marcado, podem ser escolhidos os seguintes parâmetros:

• Role por defeito: que role de utilizador será atribuído por defeito às pessoas que sejam sincronizadas no GlobalSuite

• Sincronizar empregados: Se for marcado, além do utilizador será criado um empregado associado com os mesmos dados pessoais

• Apagar utilizadores (não sincronizados): Ao marcar, os utilizadores que já não venham na sincronização serão eliminados do GlobalSuite

• Apagar empregados (não sincronizados): Da mesma forma, os empregados que não venham na sincronização serão completamente eliminados, e se não for marcado, passarão a estar definidos como “Baixa”.

3. Define a frequência de sincronização (diária, semanal, mensal).

Pode ser indicado um dia de Início da sincronização, e uma frequência de repetição:

Diária: A sincronização será lançada ininterruptamente todos os dias, podendo escolher a cada quantas horas será lançada

Semana: Poderão ser marcados quais dias da semana a sincronização do conector será lançada.

Mensal: Será lançada todos os meses no mesmo dia de meses sucessivos a partir da data de Início da sincronização.

4. Guarda e ativa a sincronização.

NOTA: Ao ativar a integração será lançada de forma imediata para continuar com a frequência indicada na configuração.